Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26 juni 2025

1. Algemeen
Via onze website kunnen gebruikers foto's uploaden voor mogelijke selectie en tijdelijke expositie in een fysieke galerij. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze met zorg en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u een foto of filmpje uploadt via onze website, kunnen wij de volgende (persoons)gegevens verwerken:

De ingezonden foto(’s) en/of filmpjes, voor zover deze persoonsgegevens bevatten (bijvoorbeeld herkenbare personen)
Uw naam
Uw e-mailadres (om u te informeren over eventuele selectie)
Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld een titel of beschrijving van het werk)

3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het beoordelen en selecteren van ingezonden foto's en filmpjes voor tijdelijke expositie in een fysieke galerij
Communicatie over selectie of praktische zaken rondom de expositie
Het tijdelijk tonen van geselecteerd werk, inclusief eventueel vermelde naam of titel, in de fysieke tentoonstelling

4. Bewaartermijn

Niet-geselecteerde foto's en filmpjes en bijbehorende gegevens worden uiterlijk binnen 30 dagen na beoordeling verwijderd van onze systemen.
Geselecteerde foto's en filmpjes en bijbehorende gegevens worden bewaard tot uiterlijk 30 dagen na afloop van de expositie.
Daarna worden alle gegevens definitief verwijderd. Wij maken geen permanente back-ups van het ingezonden materiaal.

5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het organiseren van de expositie (bijvoorbeeld drukwerk voor de galerij) en alleen dan met uw toestemming, of indien dit wettelijk verplicht is.

6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. De website maakt gebruik van een beveiligde (HTTPS) verbinding en wij werken met veilige opslagmethodes.

7. Uw rechten
U heeft het recht om:

Uw gegevens in te zien of te laten corrigeren
Uw toestemming in te trekken
Te verzoeken om verwijdering van uw gegevens (mits dit mogelijk is binnen het selectieproces)

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via het e-mailadres onderaan deze verklaring.

8. Minderjarigen
Indien u jonger bent dan 16 jaar, dient een ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming te geven voor het insturen van materiaal.

9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

Nimmarama
E-mail: mijnfoto@nimmarama.nl
Locatie expositie: Joris Ivensplein 3